SPAWN RENT
Powrót

Polityka prywatności

Dodano: Sep 9, 2025 Aktualizacja: Oct 20, 2025


1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest INTRANSIT sp. z o.o. z siedzibą w Rawie Mazowieckiej, ul. Miodowa 2, 96-200 Rawa Mazowiecka, NIP: 8351614045, REGON: 386520341 („Administrator”, „Spółka”).
Kontakt: spawnrent@gmail.com
, tel. +48 509 447 744, adres korespondencyjny: ul. Miodowa 2, 96-200 Rawa Mazowiecka.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych – w sprawach danych kontaktuj się jak wyżej.

2) Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podawane dobrowolnie lub gromadzone automatycznie podczas korzystania z serwisu:

  • identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon;
  • treści przekazywane w formularzu (np. zapytanie);
  • dane potrzebne do realizacji usług i rozliczeń (np. do rezerwacji, wystawienia faktury, przygotowania oferty);
  • dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies i podobnych technologii, logi zdarzeń, dane o aktywności na stronie.

Podanie danych niezbędnych do kontaktu lub realizacji usługi jest konieczne, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

3) Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane w następujących celach i na podstawach:

  1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie / korespondencja – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f (uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań).
  2. Zawarcie i wykonanie umowy, obsługa rezerwacji, rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, realizacja obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Marketing własnych usług (e-mail/SMS/telefon, newsletter, remarketing) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
    Dodatkowo: art. 10 uśude oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego – zgoda na komunikację marketingową.
  5. Bezpieczeństwo, prowadzenie statystyk, utrzymanie i rozwój serwisu (logi, analityka) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
    Uwaga: pliki cookies i podobne technologie służące marketingowi i zaawansowanej analityce uruchamiamy po wyrażeniu zgody w banerze cookie.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne (w tym profilowania) poza standardowym dopasowaniem treści reklam po wyrażeniu zgody cookie.

4) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom hostingu, serwerów i rozwiązań IT (e-mail, CRM, system formularzy);
  • firmom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze;
  • operatorom płatności i bankom (przy rozliczeniach);
  • podmiotom realizującym wysyłki marketingowe i narzędzia analityczne (np. newsletter, platformy reklamowe);
  • uprawnionym organom publicznym – gdy wymaga tego prawo.
     Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy (np. banki).

5) Przekazywanie poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta, TikTok) mogą przetwarzać dane poza EOG, głównie w USA. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO – w szczególności Standardowe Klauzule Umowne oraz, tam gdzie dotyczy, mechanizm EU-US Data Privacy Framework. Kopia klauzul jest dostępna na żądanie.

6) Okres przechowywania

  • dane z korespondencji i działań przed zawarciem umowy – do zakończenia sprawy i maks. 12 miesięcy dla celów dowodowych;
  • dane umowne i reklamacyjne – przez czas trwania umowy oraz do upływu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat);
  • dane księgowe – 5 lat licząc od końca roku podatkowego;
  • marketing na podstawie zgody – do wycofania zgody;
  • dane techniczne/cookies – zgodnie z ustawieniami plików cookie, nie dłużej niż 24 miesiące (statystyka) lub do odwołania zgody (marketing).

7) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f, a także do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Wnioski dotyczące praw wyślij na spawnrent@gmail.com
lub pocztą na adres Administratora.

8) Cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje własne i zewnętrzne pliki cookies oraz podobne technologie:

  • niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony (zawsze aktywne);
  • analityczne/statystyczne (np. Google Analytics) – po zgodzie;
  • marketingowe/remarketingowe (np. Meta Pixel, TikTok) – po zgodzie.
    Zgody zbieramy i dokumentujemy w banerze cookie. Ustawienia możesz w każdej chwili zmienić w przeglądarce lub w panelu „Ustawienia cookies” na stronie.

9) Zabezpieczenia

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, w tym: szyfrowanie TLS/SSL, zapory i segmentację sieci, kontrolę dostępu, rejestrowanie incydentów, regularne kopie zapasowe, testy aktualizacji.

10) Zmiany Polityki

Zastrzegamy prawo do zmiany Polityki, m.in. w razie zmian prawa lub stosowanych technologii. Aktualna wersja jest publikowana w tym miejscu i obowiązuje od dnia jej ogłoszenia.